Heures d’accès d’entrée dans l’école:
• A 7h30 : ouverture de la grille rue Louis Delhove, n° 45
• A 8h25 : sonnerie pour les maternelles, rangement dans la cour et entrée dans les classes. Début de l’accueil en classe

Arrivée des enfants le matin à l’école
Les parents sont autorisés à entrer dans l’école pour amener leur enfant et sont autorisés à transmettre une communication à l’institutrice ou à une accueillante présente dans la cour mais sont priés de quitter l’école ensuite et ce afin de ne pas gêner le travail des personnes en charge de la surveillance.
• A 8h25 : sonnerie : rentrée des enfants en classe. Nous vous demandons de ne pas accompagner votre enfant dans le couloir de sa classe.
• A 8h30, fermeture de la grille rue Louis Delhove.
Si la fréquentation de l’école maternelle n’est pas obligatoire, nous nous permettons d’insister sur le respect de l’horaire et donc sur la ponctualité quant à l’heure d’arrivée le matin à l’école. Une fois la grille fermée, les enfants ne sont plus admis à l’école.
Nous vous remercions d’avance pour votre compréhension.

Avis – communications
Au cas où vous avez une communication à transmettre à l’institutrice et que vous n’avez pas l’occasion de la rencontrer le matin ou à la sortie à 15h10, veuillez laisser un avis dans le cahier (ou la farde) destiné à cet usage.
En cas de message important à transmettre à l’institutrice au cours de la journée, vous pouvez contactez l’accueil du Centre Scolaire au 02 / 428 11 27. Votre message sera transmis à la directrice (qui se chargera de le transmettre, si nécessaire, à l’institutrice de votre enfant).
Nous vous demandons de ne pas déranger les institutrices durant le temps scolaire.

Changement d’adresse et changement de numéro de téléphone
N’oubliez pas de prévenir l’institutrice et la directrice d’un éventuel changement. Ceci est très important, afin de vous joindre en cas d’accident ou de maladie de votre enfant.

Collations
Une des missions de l’école maternelle est la sensibilisation à une alimentation saine et équilibrée.
Nous vous demandons de prévoir une petite collation pour la matinée. Il ne s’agit en aucun cas du petit déjeuner. Ce repas doit-être pris à la maison avant de partir pour l’école.
Nous vous conseillons un fruit, un biscuit, une tartine…
Les cannettes, chips…sont formellement interdits.
Veuillez prévoir à boire pour votre enfant, l’idéal est la petite bouteille d’eau ou la gourde (ainsi qu’un berlingot de jus).
En maternelle les enfants ne mangent pas dans la cour (à l’exception des activités organisées par les institutrices). Nous vous demandons de bien vouloir respecter cette consigne et de ne pas donner à manger à votre enfant dans la cour, ou dans les escaliers de la sortie, en venant le rechercher.

Services payants: Repas et garderies
A. Les repas :
REPAS CHAUDS :
Les repas sont préparés dans l’école. Menus équilibrés comprenant potage, plat du jour, dessert et boisson. Les menus du mois sont affichés aux valves du mini-club.
REPAS TARTINES :
Les enfants apportent leurs tartines. Celles-ci, ainsi qu’un dessert éventuel, doivent se trouver dans une boîte à tartines assez grande pour contenir le tout, veillez à bien la marquer au nom de l’enfant et de la classe.
Idéalement, ce repas tartines est accompagné de potage (préparé tous les jours dans l’école) et de lait : si la mission première d’une école reste avant tout l’enseignement, l’éducation prend cependant une place importante à l’école maternelle. Les institutrices veillent à sensibiliser les enfants à une alimentation saine et variée. Ce bol de potage ainsi que le verre de lait contribuent fortement au suivi de cette mission.
Ce service est calculé en forfait trimestriel.
Attention : Quand votre enfant est inscrit à un type de repas : il doit y rester tout le trimestre. Le changement doit être clairement stipulé à l’institutrice et effectué via une feuille service rectificative.
Nous vous signalons qu’il n’y a pas de dîner chaud le mercredi. Si votre enfant fréquente la garderie du mercredi et qu’il est inscrit au repas chaud, veuillez lui préparer un pique-nique pour ce jour.

B. Les garderies :
L’école La Colombe organise un accueil (le matin et après la sortie des classes) ainsi que pendant le temps de midi, pour tous les enfants.

• De 7h30 à 8h : accueil payant
• De 12h00 à 13h15 : accueil payant
• De 15h45 à 18h : accueil payant (lundi, mardi, jeudi et vendredi)
• De 12h15 à 18h, le mercredi : accueil payant

Le miniclub : accueil du soir ainsi que du mercredi après-midi. Nous sommes très soucieux d’offrir aux parents qui n’ont pas la possibilité de venir chercher leur enfant avant cette heure un service de qualité répondant aux besoins spécifiques des enfants.

Les ateliers parascolaires : afin d’enrichir notre service d’accueil, nous proposons à tous les enfants divers ateliers animés par du personnel de qualité et gérés par l’asbl : le cinquième monde.
Les animatrices adaptent leurs propositions d’ateliers en fonction des besoins des enfants et en tenant compte de la demande des Parents.
Le programme ainsi que les modalités d’inscriptions sont dans la brochure que vous recevez en début d’année scolaire. Les places étant limitées (12 enfants par atelier), ne tardez pas à inscrire votre enfant.
Début des ateliers : le 1er octobre.
Attention : reprise obligatoire de votre enfant pour 18h au plus tard.
Si pour une raison exceptionnelle, vous dépassiez ce délai, il est impératif de prévenir l’accueil de votre retard au 02/428.11.27.

Paiement des services
Paiement dîners tartines et temps d’accueil : dès le 1er jour de présence de votre enfant, 2 grilles de services lui sont remises. Une pour les repas, une pour le temps d’accueil. Nous vous demandons de les remplir et de les remettre le plus rapidement possible à l’institutrice. En fonction du / des service(s) choisi(s), un virement vous sera établi. Il est important que vous respectiez l’échéance demandée. Au cas où vous n’utiliseriez pas le virement de l’école, il est impératif que vous repreniez la communication utilisée sur le virement de l’école.

Paiement dîners chauds : nous vous demandons de veiller à approvisionner le compte de l’école (310 – 0786839 – 61), en respectant les directives qui vous sont fournies sur la fiche d’inscription aux dîners chauds, et ce dès le premier jour de fréquentation de votre enfant à ce service. Votre enfant recevra une carte qui sera scannée à chaque repas consommé. Vous recevrez un avis dès que le solde de la carte atteint 15 €.
En cas de solde négatif, nous vous prions de bien vouloir prévoir un repas tartines pour votre enfant.
Autres paiements : sorties, activités culturelles…

Conférences pédagogiques
Toutes les équipes pédagogiques des écoles subventionnées par la Communauté française sont obligées de participer à  des journées de conférences pédagogiques.
Durant ces jours, l’école est fermée. Un accueil est cependant organisé;

Rentrée des enfants de 2 ans et demi
La rentrée à l’école impose que la propreté de votre enfant soit acquise, ce qui implique qu’il soit capable de se rendre seul aux toilettes. Il est fréquent cependant qu’un « petit accident » survienne… Nous demandons donc de laisser à la disposition de l’institutrice un change.

Sécurité et surveillance sur la cour de 15H15 à 15H30.
Les enfants de l’école primaire sont autorisés à reprendre leur petit frère, petite sœur et à sortir de l’école par la cour de l’école maternelle avec l’accord écrit des parents.
Afin d’assurer une bonne surveillance des enfants qui restent dans la cour, nous prions les Parents qui ont réceptionné leur enfant de quitter la cour des maternelles le plus rapidement possible.
Toute personne, autre que les parents, venant reprendre un enfant, devra être munie d’une autorisation écrite, datée et signée par les parents. Veuillez dans la mesure du possible, en informer l’institutrice au préalable.